Toute l’entreprise. Alignée sur l’IA.
Une conférence pour partir du même point. Un atelier où vos équipes trouvent leurs propres cas d’usage. Une feuille de route pour la suite.
Vous n'êtes pas seul·e
dans ce cas.
Un collaborateur bricole un agent pour la compta. Un autre teste un chatbot RH. Et personne ne sait si l'un profite de ce que fait l'autre.
Vous le sentez : l'énergie est là, la bonne volonté aussi. Mais sans cadre commun, chaque service avance à sa façon, avec ses propres outils et ses propres règles.
Et vous, vous devez transformer tout ça en projet d'entreprise, sans casser une équipe qui vient peut-être déjà d'encaisser beaucoup.
Mais pendant ce temps
Des heures perdues à recorriger les mêmes erreurs, faute de process modernisés.
Deux ou trois collaborateurs motivés qui avancent seuls, sans mandat clair ni vision d'ensemble.
Une équipe qui doute du « pourquoi », surtout si l'entreprise a déjà traversé une période difficile.
Des semaines d'audit.
Ou une journée, au plus.
Pas besoin d'un rapport théorique relu trois semaines plus tard pour savoir où aller.
Chaque mois sans cadre commun, ce sont des initiatives isolées qui s'éloignent un peu plus les unes des autres, et qu'il sera d'autant plus long de réaligner ensuite.
Werk IA est fait pour vous
Si :
- Vous dirigez une entreprise de 10 à 250 salarié(e)s.
- Vos salarié(e)s utilisent déjà l'IA, mais chacun(e) dans son coin.
Ce n'est pas fait pour vous
Si vous cherchez le déploiement technique d'un outil précis ou une formation individuelle. Dans ce cas, parlons plutôt formation sur mesure.
« Le Hackathon IA animé par Olivier Lacombe a constitué un véritable accélérateur d'adoption pour nos équipes. En quelques heures, nous avons identifié de nombreux cas d'usage concrets à forte valeur ajoutée et mobilisé des ambassadeurs de différents métiers autour d'une vision commune de l'IA. Cette dynamique collective a contribué à faire émerger des perspectives concrètes, directement connectées aux enjeux opérationnels de l'entreprise. »
Horiba ABX, groupe international de technologie médicale implanté à Montpellier, a mobilisé ses ambassadeurs IA issus de tous les métiers, autour d'un événement Werk IA nommé Hackathon IA en interne, à la suite d'une formation Gouvernance et Stratégie de l'Intelligence Artificielle.
4 étapes.
Et vous savez où vous allez.
Vos équipes gardent leurs outils, leurs habitudes, leur rythme.
Cadrer
Un point de préparation avec vous (1 à 2h) pour s'aligner sur ce qui est déjà acté en interne : outils choisis, organisation, sujets sensibles à ne pas heurter.
2 à 3 semaines avant l'événement
Diagnostiquer
Un questionnaire en ligne (10 à 15 min) pour établir un état des lieux des connaissances et usages de l'IA par vos équipes, et adapter la conférence à votre réalité.
10 jours avant l'événement
Embarquer
Une conférence (1h15) qui met tout le monde au même niveau de compréhension, puis un atelier où vos équipes construisent elles-mêmes leurs usages de l'IA.
Le jour J, en demi-journée (3h30) ou en journée (7h)
Prioriser
Des cas d'usage classés entre actions rapides et vrais projets, avec en option une synthèse écrite et une analyse approfondie des cas prioritaires.
Après l'événement
Bien plus
qu'une simple conférence.
Vos équipes ont déjà commencé, seules. On en fait un projet d'entreprise.
La conférence pose un cadre commun, l'atelier structure ce qui circulait déjà de façon informelle dans vos équipes.
Ce sont vos équipes qui proposent, pas vous qui imposez.
L'atelier fonctionne en petits groupes : chacun décrit ses propres irritants et cas d'usage, sans liste de décisions déjà prises.
Je m'adapte à vos choix, pas l'inverse.
Un point de cadrage systématique avant l'intervention pour éviter tout contresens devant toute l'entreprise.
Vous repartez avec des cas d'usage classés, pas juste des post-its.
Ce qui est faisable tout de suite, ce qui demande un vrai projet, ce qu'il vaut mieux écarter. En option, une synthèse écrite avec le gain attendu et les points de vigilance de chacun.
Vous pouvez pousser l'analyse jusqu'à la décision d'investissement.
L'option Analyse approfondie détaille, pour vos cas d'usage prioritaires, ce qu'il faut mettre en place, le temps gagné estimé et les précautions à prendre.
En option, vous êtes en conformité avec les exigences de l'AI Act.
L'article 4 de l'AI Act impose à toute entreprise utilisant des systèmes d'IA d'assurer un niveau de littératie IA à son personnel. L'option Mise en conformité vous fournit la charte d'usage, les attestations et le registre qui en apportent la preuve.
Ce n'est pas la direction qui décide pour vos équipes…
Ce sont vos équipes qui décident avec vous.
Les cas d'usage viennent des groupes de travail, jamais d'une liste imposée en amont.
La conférence pose d'abord le pourquoi, ce que l'IA change, et ce qu'elle ne change pas pour chaque poste.
Le repérage des ambassadeurs se fait naturellement pendant l'atelier, jamais par nomination descendante.
Depuis le 2 février 2025, c'est bien plus qu'une bonne pratique managériale.
En option, Werk IA vous donne aussi la preuve que l'obligation est remplie.
L'obligation
L'article 4 de l'AI Act impose à toute entreprise utilisant des systèmes d'IA d'assurer un niveau de littératie IA à son personnel.
La finalité
Que vos collaborateurs et vos responsables comprennent les systèmes qu'ils utilisent, pour éviter les erreurs, les biais et les usages inappropriés.
La preuve
Aucun format n'est imposé, mais l'entreprise doit pouvoir démontrer que la formation a eu lieu. En option, charte d'usage, attestations nominatives et registre de suivi vous en apportent la preuve.
Pas de quoi se former dans l'urgence : autant documenter, avec une trace exploitable, ce que vos équipes ont déjà commencé à mettre en place.
Olivier Lacombe
Consultant en transformation digitale et IA générative chez AxO Conseils, Montpellier.
J'anime des formations et des ateliers IA en entreprise pour des publics très différents : dirigeants, développeurs, fonctions administratives et financières.
Je développe aussi mes propres outils d'Intelligence Artificielle, ce qui me permet de vous dire ce qui marche vraiment, et ce qui relève de la démo.
Prenez la main
sur votre trajectoire IA
Vos équipes ont déjà l'énergie. Il leur manque un cap commun.
Werk IA le pose en une demi-journée ou une journée, avec vos équipes, pas à leur place.
P.S. : Plus vos équipes bricolent chacune de leur côté, plus il sera difficile de les aligner plus tard. Le bon moment pour poser un cadre commun, c'est avant que les habitudes isolées ne s'installent.