Conférence + atelier participatif pour transformer les initiatives isolées de vos équipes en cas d'usage priorisés, sans jargon et sans imposer votre vision à la place de la leur.
Un collaborateur bricole un agent pour la compta. Un autre teste un chatbot RH. Et personne ne sait si l'un profite de ce que fait l'autre.
Vous le sentez : l'énergie est là, la bonne volonté aussi. Mais sans cadre commun, chaque service avance à sa façon, avec ses propres outils et ses propres règles.
Et vous, vous devez transformer tout ça en projet d'entreprise, sans casser une équipe qui vient peut-être déjà d'encaisser beaucoup.
Mais pendant ce temps :
Pas besoin d'un rapport théorique relu trois semaines plus tard pour savoir où aller.
| Sans démarche structurée | Avec Werk IA |
|---|---|
| Plusieurs semaines pour un audit classique | À partir d'une demi-journée |
| Cas d'usage dispersés, difficilement mis en commun | Cas d'usage collectés et priorisés avec toute l'équipe |
| Décisions au doigt mouillé | Une grille coût/gain qui distingue quick wins et projets lourds |
Chaque mois sans cadre commun, ce sont des initiatives isolées qui s'éloignent un peu plus les unes des autres, et qu'il sera d'autant plus long de réaligner ensuite.
Pour une ETI montpelliéraine, en format journée, une seule intervention a suffi à dégager une feuille de route avec une projection sur 3 à 4 ans.
Vos équipes gardent leurs outils, leurs habitudes, leur rythme.
Un point de préparation avec vous (1 à 2h) pour s'aligner sur ce qui est déjà acté en interne : outils choisis, organisation, sujets sensibles à ne pas heurter.
2 à 3 semaines avant l'événement
Une conférence (1h15) qui met tout le monde au même niveau de compréhension, puis un atelier (2h15 minimum) où chaque groupe fait sortir ses propres cas d'usage.
Le jour J, à partir d'une demi-journée
Une feuille de route qui distingue les actions rapides des projets plus lourds, avec en option une évaluation approfondie de chaque cas d'usage.
Après l'événement
01.
La conférence pose un cadre commun, l'atelier structure ce qui circulait déjà de façon informelle dans vos équipes.
02.
L'atelier fonctionne en petits groupes : chacun décrit ses propres irritants et cas d'usage, sans liste de décisions déjà prises.
03.
Un point de cadrage systématique avant l'intervention pour éviter tout contresens devant toute l'entreprise.
04.
Chaque cas d'usage est documenté avec son coût actuel estimé et son niveau de difficulté.
05.
L'option Évaluation des cas d'usage croise chaque idée avec votre maturité digitale et les solutions du marché.
Ce n'est pas la direction
qui décide pour vos équipes...
Ce sont vos équipes
qui décident avec vous.
Les cas d'usage viennent des groupes de travail, jamais d'une liste imposée en amont.
La conférence pose d'abord le pourquoi, ce que l'IA change, et ce qu'elle ne change pas pour chaque poste.
Le repérage des ambassadeurs se fait naturellement pendant l'atelier, jamais par nomination descendante.
Vos équipes ont déjà l'énergie.
Il leur manque un cap commun. Werk IA le pose à partir d'une demi-journée, avec vos équipes, pas à leur place.
P.S. : Plus vos équipes bricolent chacune de leur côté, plus il sera difficile de les aligner plus tard. Le bon moment pour poser un cadre commun, c'est avant que les habitudes isolées ne s'installent.
Et si vous en avez d'autres, n'hésitez pas à .